Di dalam situs resmi Office.com dijelaskan bahwa fungsi rumus IF adalah :

Sedangkan dalam pengertian sesat saya adalah, "fungsi IF memberikan suatu nilai atau kondisi TRUE (benar) jika sesuai dengan logical test yang ditetapkan. Dan memberikan nilai atau kondisi FALSE (salah) jika tidak sesuai dengan logical test".

Singkat kata, dengan menggunakan rumus logika IF, kita bisa membuat sebuah keputusan tepat sesuai dengan perhitungan matematisnya. Biasanya rumus ini digunakan untuk mengisi laporan belajar siswa. Dan bisa kita modifikasi sesuai dengan kebutuhan yang kita perlukan.

Sintaks atau konstruksi penulisan rumus IF adalah :

=IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])

Contoh simpel dari konstruksi rumus IF :

=IF(A1>5,9;"LULUS";"TIDAK LULUS")

Di sini saya akan menggunakan rumus IF sebagai fungsi pembentukan value untuk kelulusan seorang siswa di dalam membuat Laporan Hasil Belajar dengan MS Excel. Kita bisa membuat dengan satu kondisi logical test atau dua logical test. Semua tergantung pada kebutuhan masing-masing.

Rumus IF Tunggal

Di sini saya menetapkan bahwa siswa dengan nilai 6 ke atas dinyatakan "LULUS", dan jika di bawah 6 dinyatakan "TIDAK LULUS". Maka saya akan menuliskan rumus seperti ini :

=IF(A1>5,9;"LULUS";"TIDAK LULUS")

Secara harfiah, rumus di atas bisa dibaca "jika angka pada cell A1 lebih besar dari 5,9, maka deklarasikan dengan value "LULUS", dan jika tidak maka deklarasikan dengan value "TIDAK LULUS". Sebenarnya rumus di atas bisa diubah jika Anda tidak suka dengan penerapan angka 5,9 dan lebih suka dengan menggunakan angka 6 secara langsung sebagai standar kelulusan. Cukup tambahkan ikon = setelah ikon >.  =IF(A1>=6;"LULUS";"TIDAK LULUS") Perubahan rumusnya saya tandai dengan warna merah dan dapat dibaca sebagai "lebih besar atau sama dengan enam". Sisanya tinggal drag dan copy rumus yang telah ada pada kolom sebelumnya ke bawah.

Terkadang di dalam Laporan Belajar terdapat dua nilai, hasil ujian Teori dan Praktek. Lalu bagaimana cara menuliskan rumus untuk menentukan kelulusannya ?

Pertama, kita tetapkan nilan standar untuk kelulusan. Untuk dinyatakan lulus, nilai dari kedua komponen tersebut baik Teori dan Praktek haruslah sama-sama bernilai 6, jadi akan dinyatakan Lulus jika Teori dan Praktek mendapatkan nilai 6. 6+6=12. Nah, kita sudah mendapatkan nilai standar untuk Lulus yakni 12. Sekarang modifikasi rumus tadi menjadi :
=IF(A1+A2>=12;"LULUS";"TIDAK LULUS")
Dan secara harfiah akan berarti, "jika angka pada cell A1 ditambahkan dengan angka pada cell A2 menjadi lebih besar atau sama dengan 12, maka deklarasikan dengan value LULUS, dan jika tidak........". Selanjutnya, yah...lanjutkan saja

Rumus IF untuk kondisi Ganda

Saya tidak bisa mendefinisikan secara gamblang untuk maksud dari kondisi ganda. Yang pasti, di dalam penulisan rumus IF di sini kita akan menggunakannya lebih dari satu. Sebagai contoh, saya akan memberikan value Predikat : "Kurang Baik, Baik, dan Sempurna" ketika siswa sudah dinyatakan Lulus.

Pertama, buang daftar siswa yang dinyatakan "Tidak Lulus" tadi. Mengapa harus dibuang ? Karena saya belum membahas tentang menggabungkan beberapa fungsi rumus Logika di sini, jadi akan tidak sesuai jika kita terapkan rumus IF kondisi ganda tanpa bantuan rumus Logika lain dan tidak menyisihkan siswa yang "Tidak Lulus". Rumus logika yang lain adalah OR, AND, dan masih banyak lagi.

Kedua, kita tulis rumus logika IF sebagai berikut :